Ada beberapa peraturan yang perlu diperhatikan dalam pembuatan dan
penggunaan mailing list/milist di RPX :
1. Tidak membuat milis yang anggotanya sama dengan milis yang sudah pernah
dibuat sebelumnya walau dengan nama milis yg berbeda.
2. Tidak menggunakan milis luar sebagai anggota member dari suatu milis
baru , misalnya itd@rpxholding.com (yang merupakan milis) menjadi member
dari suatu milis karena akan mengakibatkan 'Nested Loop' sehingga email
ke milis tsb akan berputar-putar dan mengakibatkan beban terlalu besar bagi
bandwith email.
3. Untuk Milis yang dibuat hanya untuk project2 tertentu, harus ada jadwal
dan tanggal yg pasti untuk dihapuskan keberadaan milis tsb agar tidak
terjadi penumpukan data dan membebankan server dgn data yg sudah tidak
berguna.
4. Nama milis jangan terlalu panjang, sehingga mudah dihafal/diingat.
Gunakan format "-" untuk pemisahan kata di nama milis.
5. Jangan mengirimkan attachment file yang berukuran besar ke milis karena
akan menghambat proses penarikan email terutama buat user yang berada di
cabang atau di luar RPX Center. Usahakan agar hanya mengirimkan attachment
ke milis jika semua anggota membutuhkan attachment file tsb.
6. Anggota Milis lebih dari 10 orang.
7. Berhubungan dengan kegiatan dan kepentingan perusahaan.
8. Register request mailing list anda ke Happy.rpxholding.com beserta nama mailing list,nama moderator dan member dalam format email lengkap spt : nsutriana@rpxholding.com .
Email today is important and can be personally. To protect your email you should change your email password at least every 3 months.
You can change your password at Webmail (http://webmail.rpxholding.com) Choose menu Options >> Account Administration, enter your password for confirmation then you can type your new password in Passwords field
Jika MailingList tidak bisa kirim email ke salah satu membernya (mailinglist milis terima email mailer-daemon bouncing), maka hal-hal berikut inilah yang akan terjadi:
1. MailingList akan mengirimkan email pemberitahuan ke member tersebut beserta informasi id-arsip-email lainnya yang bouncing sehingga member bisa melihat arsip milis yang gagal terkirim.
Hal ini berguna bagi anda yang Mailboxnya full, sehingga tetap melihat informasi apa saja yang dikirim ke milis.
2. Jika setelah 10 hari sejak bouncing pertama terjadi, masih terjadi bouncing dan email pemberitahuan juga gagal terkirim, maka milis akan mengirimkan email warning.
Hal ini berguna jika anda sedang cuti lebih dari 10 haridan tidak pernah download email shg menyebabkan maibox full. Sehingga anda tetap terdaftar dalam milis tersebut.
3. Jika setelah 10 hari sejak email warning dikirim, masih terjadi bouncing dan email warning gagal terkirim, maka milis akan kirim email probing. Email probing adalah deteksi terakhir apakah email si member masih aktif atau tidak.
Jika email probing ini gagal juga maka otomatis member tersebut diunsubscribe oleh sistem secara otomatis.
Untuk menjadi member milis kembali anda bisa mendaftar atau minta agar didaftarkan oleh owner milis.
Untuk anda yang sedang/akan mengambil cuti hamil, disarankan agar PC nya dititipkan kepada rekan kerjanya agar emailnya bisa didownload sehingga mailbox tidak full.
